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Cocktail X Eventcatering München

Eventcatering für Unternehmen · München

Firmenfeier.
Sommerfest.
Messe.

Wir übernehmen alles dahinter.

Bar, Food, Personal und Eventmanagement aus einer Hand. Von 20 bis 3.000 Gästen in München und Umgebung. Ausschließlich für Unternehmen.

FirmenfeierSommerfestMesseProduktlaunchWeihnachtsfeierJubiläumKunden-DinnerAfterworkStore-Opening
500+Firmenevents durchgeführt
200k+Cocktails serviert
3.000Gäste pro Event möglich
60 Sek.bis zum Richtpreis

Anlässe

Sagt uns den Anlass.
Den Rest kennen wir.

Über 500 Events in München. Jeder Anlass hat seinen eigenen Rhythmus, seine eigene Trinkgeschwindigkeit und seine eigenen Fallen. Wir planen nicht nach Schema, sondern nach Anlass.

Firmenfeier
01

Firmenfeier

Der Abend, über den im Büro noch im März geredet wird.

50 bis 800 Gäste · 4 bis 6 Stunden
Sommerfest
02

Sommerfest

Draußen, laut, lang. Mit Drinks, die auch bei 30 Grad funktionieren.

80 bis 1.500 Gäste · Outdoor-Setup
Messe & Standparty
03

Messe & Standparty

Hoher Durchsatz ohne Schlange. Wir kennen das Münchner Messegelände.

200 bis 3.000 Gäste · Nitro-Setup
Produktlaunch
04

Produktlaunch

Signature Drinks, die euer Produkt erzählen. Bar im Branding.

50 bis 400 Gäste · White-Label
Weihnachtsfeier
05

Weihnachtsfeier

Warme Drinks, gute Musik, ein Team das endlich mal nicht arbeitet.

30 bis 500 Gäste · Dezember früh buchen
Jubiläum & Gala
06

Jubiläum & Gala

Wenn der Anlass Haltung verlangt. Champagner, Service, Präzision.

50 bis 600 Gäste · Servicekräfte
AußerdemKunden-DinnerAfterworkNetworking-EmpfangTeam-EventStore-OpeningRoadshowRichtpreis berechnen

Ein gutes Event läuft.
Ein gutes Event bleibt hängen.

Der Unterschied liegt selten im Budget. Er liegt darin, ob jemand die zwanzig kleinen Dinge vorher durchdacht hat.

Leistungsumfang

Alles aus einer Hand. Oder genau der Teil, den ihr braucht.

Die meisten buchen uns für die Bar und merken im Gespräch, dass wir das ganze Event tragen können. Beides geht: einzelne Bausteine oder die vollständige Umsetzung.

Bar & Getränke

Mobile Bars von der Einzelstation bis zum Multi-Bar-Setup. Cocktails, Signature Drinks, Nitro-Ausgabe für hohen Durchsatz, Wein, Bier und alkoholfreie Karte.

  • Bis 3.000 Gäste
  • Bis 180 Drinks pro Stunde und Barkeeper
  • Komplettes Glaswerk und Equipment

Food

Mundgerechtes Fingerfood bis zum Flying Buffet. Gebaut für Formate, bei denen die Gäste stehen und ein Glas in der Hand halten.

  • One Bites, einhändig
  • Flying Buffet als Mahlzeitersatz
  • Vegetarisch und vegan immer dabei

Hospitality Personal

Barkeeper, Barschankkräfte, Servicekräfte und Hostessen aus dem eigenen Münchner Pool. Mehrsprachig und mit Messeroutine.

  • Eigener Pool, keine Zeitarbeit
  • Express-Staffing oft unter 24 Stunden
  • Einsatz auch white-label in eurer CI

Eventmanagement

Konzept, Kalkulation, Logistik, Genehmigungen und die Projektleitung, die am Eventtag vor Ort ist. Ein Ansprechpartner von der Anfrage bis zum Abbau.

  • Konzeption und Ablaufplanung
  • Technischer Rider und Standlogistik
  • Projektleitung vor Ort

Messe & Großevents

Standpartys, Hallenauftritte und Abendveranstaltungen im Messeumfeld. Wir kennen die Abläufe auf dem Münchner Messegelände.

  • INHORGENTA, ISPO, IAA Mobility
  • Ausweise, Anlieferung, Zeitfenster
  • Aufbau innerhalb der Standzeiten

Partner-Locations

Wenn die Location noch fehlt, vermitteln wir aus einem kuratierten Netzwerk in und um München. Vom Rooftop bis zur Industriehalle.

  • Kuratiertes Netzwerk München
  • Passend zu Gästezahl und Anlass
  • Abstimmung übernehmen wir

Wofür wir stehen

Drei Dinge, bei denen
wir nicht abkürzen.

01

Handwerk vor Volumen

Jeder Drink wird frisch gemixt. Wir setzen auf frische Zutaten und eigene Rezepturen statt auf Fertigmischungen. Das kostet Vorbereitungszeit und man schmeckt den Unterschied.

02

Technik gegen Wartezeit

Unsere Nitro-Ausgabe schafft bis zu 180 Cocktails pro Stunde und Barkeeper. Auf der INHORGENTA waren das 48.000 Drinks in drei Tagen, ohne dass eine Schlange entstanden ist.

03

Ein Ansprechpartner, ein Preis

Konzept, Logistik, Personal, Aufbau, Abbau. Ihr bekommt eine Projektleitung, die am Eventtag vor Ort ist, und ein Angebot ohne Sternchen. Was drinsteht, steht auf der Rechnung.

48.000

Drinks in 3 Tagen

INHORGENTA

5.000

Gäste an einem Abend

Automotive OEM

3.200

Drinks am Messestand

ISPO

Unternehmen, die uns buchen

TeslaLucidMcKinsey & CompanySiemensIAA MobilityGHMfoodaffairs

Pakete & Preise

Preise stehen online.
Alle. Nachlesbar.

Bar-Pakete ab 36 € pro Gast, inklusive Barteam, Glaswerk und Equipment. Dazu Food, Personal und Zusatzleistungen, jede Position einzeln ausgewiesen. Freitag und Samstag mit Aufschlag, weil dann alle wollen.

Beispiel: 200 Gäste, Mittwoch

Bar Premium, 4 Drinks pro Gast8.800 €
Softdrinks & Wasser Flat2.200 €
Anfahrt, Aufbau, Projektleitung1.620 €
Netto12.620 €
pro Gast63,10 €

Richtpreis netto, zzgl. 19 % MwSt. Anfahrt innerhalb Münchens enthalten.

Ablauf

Vier Schritte.
Kein Papierkrieg.

Die meiste Zeit verlieren Events zwischen Anfrage und Angebot. Genau da setzen wir an: Wer den Konfigurator nutzt, hat den Richtpreis vor dem ersten Telefonat.

01

Anfrage

Konfigurator oder Anruf. Wir brauchen Anlass, Datum, Gästezahl und Location. Mehr nicht.

5 Minuten
02

Konzept & Angebot

Ihr bekommt ein Angebot mit jeder Position im Klartext. Kein Sammelposten, keine Sternchen.

innerhalb 24 Stunden
03

Feinplanung

Tasting auf Wunsch, Logistik, Zeitfenster, technischer Rider. Eine Projektleitung, ein Ansprechpartner.

bis 2 Wochen vorher
04

Eventtag

Aufbau zwei bis vier Stunden vorher, Projektleitung durchgehend vor Ort, Abbau noch am selben Abend.

wir sind vor euch da

Vorab geklärt

Alles, was ihr
vor der Anfrage
wissen solltet.

Steht eure Frage nicht dabei, ruft an. 015255709985.

Richtpreis in 60 Sekunden

Erzählt uns
vom Anlass.

Anlass, Datum und Gästezahl eingeben. Ihr seht sofort den Gesamtpreis, inklusive der Bars und Barkeeper, die dafür nötig sind.